如何創(chuàng)建和管理業(yè)務郵箱（公共郵箱）？
作者：foxmail客戶端 發(fā)布時間：2016-07-26 03:49:00 訪問量：1140
（一） 創(chuàng)建業(yè)務郵箱
業(yè)務郵箱是一種與個人郵箱區(qū)別的郵箱形態(tài)，適用于企業(yè)內多人共用郵箱的場景，如企業(yè)的sales@xxx.com，pr@xxx.com。
創(chuàng)建業(yè)務郵箱，在管理工具-管理郵箱賬號-業(yè)務郵箱中，通過手動新建或移入通訊錄成員郵箱方式，填寫業(yè)務郵箱名稱、帳號及可使用郵箱的部門/成員/標簽即可。
基礎版支持創(chuàng)建3個業(yè)務郵箱上限，試用版/專業(yè)版支持創(chuàng)建3個業(yè)務郵箱+當前可用VIP賬號數(shù)（比如購買5個VIP賬號數(shù)，已分配3個VIP成員，那么當前可用VIP賬號數(shù)為2）。
1、新建業(yè)務郵箱。填寫名稱、賬號后（也可選擇回收站的郵箱），選擇使用成員保存即可。
2、移入成員郵箱。從通訊錄中選擇成員郵箱轉為業(yè)務郵箱，成員郵箱綁定的微信、手機號、企業(yè)微信信息將被清除，原有郵件保留,使用成員未設置需管理員添加。
（二） 管理業(yè)務郵箱。
創(chuàng)建后可對業(yè)務郵箱進行管理。點擊業(yè)務郵箱選擇“編輯”，可修改名稱（“人力資源”、“銷售”等）和使用業(yè)務郵箱的成員/部門/標簽。
（三） 回收業(yè)務郵箱
回收后，成員無法使用業(yè)務郵箱。郵箱帳號及原有數(shù)據(jù)將保留 60 天。可在 “管理工具-郵箱回收站” 中管理該郵箱。
注意：針對VIP郵箱，須過期或徹底刪除才釋放VIP帳號。
（四） 設置別名
業(yè)務郵箱可以設置別名，最多支持5個別名；通過通訊錄成員郵箱轉為業(yè)務郵箱保留別名。
（五） 登錄業(yè)務郵箱。支持個人郵箱切換至業(yè)務郵箱、客戶端授權碼登錄。
1.個人郵箱切換至業(yè)務郵箱。登錄個人郵箱后，直接切換帳號進入業(yè)務郵箱。
2.客戶端授權碼登錄。個人郵箱切換至業(yè)務郵箱后，設置-郵箱綁定-安全登錄，選擇‘生成新密碼’，然后復制客戶端密碼至客戶端配置使用即可。
（六） 同步企業(yè)通訊錄
網(wǎng)頁端、小程序、客戶端foxmail均可以查看企業(yè)通訊錄，保持與對應成員查看通訊錄權限一致。
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